FAQ:Preguntas frecuentes.

• ¿Qué es una Agencia de Conferenciantes?
• ¿Qué quiere decir esto?
• ¿Qué ocurre si llamo directamente al conferenciante, sin pasar por Thinking Heads?
• ¿Por qué los conferenciantes ceden la gestión de sus charlas a una Agencia?
• ¿Qué es un Speaker Bureau?
• ¿Realiza Thinking Heads labores de intermediación o búsqueda como un Speaker Bureau?
• ¿Cómo es el proceso de contratación de un conferenciante?
• ¿Cómo se factura el servicio y qué incluye?
• ¿Cómo se organiza el desplazamiento del conferenciante?
• ¿Qué otras ventajas me aporta?
• ¿Es usted conferenciante?





¿Qué es una Agencia de Conferenciantes?

• Una Agencia de Conferenciantes es el representante en exclusiva de un conferenciante.


¿Qué quiere decir esto?

• Que todas las conferencias y charlas de los ponentes que puede ver en la web son gestionadas por Thinking Heads y no por otras agencias.


¿Qué ocurre si llamo directamente al conferenciante, sin pasar por Thinking Heads?

• El conferenciante remitirá la solicitud a Thinking Heads y le llamaremos a usted para solicitarle los detalles de su intervención. Esto tiene un inconveniente: si el conferenciante no es el idóneo, Thinking Heads no le podrá proponer una alternativa pues representa para este caso concreto al conferenciante que usted contactó y sólo a él. Si llama a Thinking Heads,le podremos indicar con mayor rapidez la disponibilidad del conferenciante y asesorarle acerca de si es o no la persona idónea para el objetivo del evento y público concreto al que desea dirigirse.



¿Por qué los conferenciantes ceden la gestión de sus charlas a una Agencia?

• La mayoría de los conferenciantes representados por Thinking Heads son personas con otras ocupaciones y, habitualmente, reciben innumerables solicitudes y peticiones para participar en distintos foros y eventos. Es por ello que requieren de un profesional que les filtre y gestione la agenda de acuerdo con sus intereses. Por tanto, el cliente de una Agencia es el conferenciante que representa en exclusividad.


¿Qué es un Speaker Bureau?

• Un Speaker Bureau es un broker o intermediario que dispone de una gran base de datos de conferenciantes y de sus agentes para proporcionar ponentes a aquellas empresas e instituciones que planifican la organización de reuniones, conferencias y eventos. Por tanto el cliente es el que les contrata los servicios de búsqueda del conferenciante.


¿Realiza Thinking Heads labores de intermediación o búsqueda como un Speaker Bureau?

• Sí, aunque no es su actividad principal. La mayoría del trabajo que realiza Thinking Heads es la gestión de las conferencias de sus representados en exclusividad. Ya que esta es la única forma de garantizar una calidad a priori. En la medida en que Thinking Heads es representante exclusivo de los ponentes y conoce perfectamente a sus conferenciantes garantiza la calidad de estos: a nivel de contenidos, y lo que es aún más importante a nivel de comunicación y oratoria. Esta calidad no la puede ofrecer un Speaker Bureau, ya que al ser un broker, en muchas ocasiones llegan a ofrecer conferenciantes con los que no han trabajado con anterioridad.


¿Cómo es el proceso de contratación de un conferenciante?

• Basta con que usted llame a Thinking Heads o rellene el formulario que está a su disposición. Una vez recabemos la información necesaria (sobre todo, objetivo del evento y tipo de público), podremos hacernos una idea del perfil de conferenciante que usted busca y hacerle una propuesta concreta (4 ó 5 nombres con sus respectivos honorarios, necesidades y desplazamientos requeridos) Si el número de opciones es suficientemente reducido, Thinking Heads puede hacer una reserva a cada uno de los conferenciantes seleccionados para asegurar su posible presencia en el evento. Una vez usted seleccione a la persona que desea para su evento, Thinking Heads cerrará con el conferenciante la fecha, el tema y el lugar. Usted podrá, si lo desea, ponerse en contacto con el conferenciante para hacerle una breve descripción personal del evento (briefing) y transmitirle los objetivos del mismo, a la hora de la preparación de su charla. Thinking Heads se ocupará de los demás detalles: alojamiento, en caso de que sea requerido, y traslado.


¿Cómo se factura el servicio y qué incluye?

• El servicio incluye únicamente los honorarios del conferenciante (más IVA). A parte irán los gastos de desplazamiento y alojamiento, que corren por cuenta del cliente, aunque Thinking Heads le ahorra tiempo y esfuerzo en la gestión. No hay comisión extra para Thinking Heads, pues como agente cobra rectamente del conferenciante.


¿Cómo se organiza el desplazamiento del conferenciante?

• Conocemos los pequeños gustos de nuestros ponentes, es por ello que tardamos poco en satisfacer sus necesidades, pues en todos los eventos suelen tener los mismos requisitos. Es por ello que Thinking Heads se encarga del desplazamiento, billetes y alojamiento y presentará la copia de las facturas al solicitante de la conferencia.
Ventajas de Thinking Heads:
- Asesoramiento fiable por parte de la primera Agencia de Conferenciantes de España.
- Seguridad por conocer las mejores virtudes de nuestros representados.
- Velocidad por el acceso directo que brinda trabajar exclusivamente para nuestros conferenciantes
- Ahorro de tiempo y esfuerzo al ofrecer al solicitante de la conferencia todo resuelto
- Comodidad y garantía por trabajar con la empresa líder del sector.
Conferenciantes de última hora: seguridad.
En ocasiones el conferenciante que había seleccionado usted por su cuenta no puede acudir al evento. Ante este imprevisto, Thinking Heads ha aportado en más de una ocasión un sustituto en menos de 12 horas. Si esto le ocurriese a algún conferenciante de Thinking Heads por un caso fortuito o fuerza mayor, estamos en disposición de proveer a un sustituto de igual calidad o superior, por el mismo precio, y evitar así el fracaso del evento. Esto únicamente se lo puede garantizar la empresa líder, Thinking Heads, la primera Agencia de Conferenciantes de España. Al contratar a un conferenciante no representado por Thinking Heads, siempre va a tener que correr con ese riesgo innecesario.


¿Qué otras ventajas me aporta?

• Además del asesoramiento, el ahorro de tiempo y esfuerzo y dedicación, Thinking Heads ofrece lo más valioso: velocidad, rapidez y celeridad. Al representar en exclusiva a los conferenciantes, dispone de toda la información necesaria para satisfacer todas las necesidades: curricula, perfil, solución ante limitaciones físicas, acceso directo al ponente, gestión personal de su agenda de conferencias, etc.


¿Es usted conferenciante?

• Thinking Heads es una agencia de conferenciantes, la primera Agencia de Conferenciantes de España, no un Speaker Bureau, de ahí que trabaje sólo con exclusividades y en un régimen cooperativo entre ponentes. Si usted quiere formar parte de la Agencia debe venir recomendado por otro de los ponentes representados por Thinking Heads y además contar con un vídeo demostrativo de una de sus charlas, o en su caso que uno de nuestros técnicos acuda a una de sus charlas en persona. Sólo entonces estaremos encantados de reunirnos con usted y analizar su caso. Consulte http://www.thinkingheads.com/empresa_ser_conferenciante.asp para obtener más información. Thinking Heads vela de forma extraordinaria por las excelentes capacidades comunicativas de nuestros representados y de esta forma garantizar el sobresaliente nivel de la Agencia.