Conferenciantes para eventos
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es el proceso para contratar un conferenciante paso a paso?
El primer paso es compartirnos los aspectos clave de tu evento: qué quieres conseguir, qué tipo de perfil buscas y el rango de presupuesto. En menos de 24 horas te responderemos para coordinar una llamada de alineación.
Tras definir expectativas, te presentaremos una propuesta ajustada a tus necesidades y nos encargaremos de todo: negociación de tarifas, coordinación logística y acompañamiento completo hasta el día del evento, incluyendo el seguimiento posterior.
La duración del proceso puede variar entre 2 semanas y 2 meses, según la disponibilidad del speaker y la complejidad del evento.
Te recomendamos leer este artículo sobre cómo gestionar expectativas en el mundo de las conferencias.
¿Cuánto cuesta contratar a un conferenciante?
El precio de una conferencia depende de varios factores, principalmente del perfil del speaker, su trayectoria, el tipo de intervención y las particularidades del sector en cada región geográfica.
Generalmente, los honorarios de conferenciantes locales oscilan entre $2,500 y $20,000 USD para perfiles profesionales y reconocidos. En el caso de celebridades internacionales o figuras públicas de primer nivel, las tarifas suelen ser a partir de $25,000 USD (los gastos de desplazamiento y logística no suelen estar incluidos en estos honorarios).
Si tienes un presupuesto específico, háznoslo saber y te presentaremos las mejores opciones disponibles.
¿Qué hacer si no sé qué tipo de ponente contratar para mi evento?
No necesitas tenerlo claro desde el principio: estamos para guiarte. Analizamos tus necesidades y te asesoramos según los objetivos del evento, la audiencia y el mensaje que quieras transmitir, presentándote las opciones más adecuadas.
Gracias a nuestra combinación de consultoría estratégica y agencia de conferenciantes, junto con nuestra red global de aliados, podemos conectarte tanto con nuestra propia cartera de speakers como con perfiles exclusivos de otros bureaus y otros líderes de referencia.
Para más información, puedes leer en nuestro blog más acerca de cómo elegir al mejor conferenciante para tu evento.
¿Thinking Heads se encarga de la logística del speaker y del evento?
Sí. Acompañamos al cliente durante todo el proceso para que no tenga que preocuparse por nada. Coordinamos toda la logística de la participación del ponente en el evento, incluyendo contrato, curaduría de contenido, desplazamientos y alojamiento.
Además, el proceso de comunicación incluye llamadas de alineación entre el cliente y el ponente, asegurando una interlocución clara y directa entre todas las partes.
¿Con cuánta antelación debe contratarse a un conferenciante?
Recomendamos iniciar la contratación de cualquier conferenciante con una antelación de 3 a 6 meses para asegurar disponibilidad. Sin embargo, en Thinking Heads somos expertos en gestionar solicitudes de última hora con agilidad.
¿Por qué trabajar con una agencia de speakers en vez de contactar al conferenciante por mi cuenta?
Contratar un conferenciante a través de Thinking Heads te garantiza seguridad total:
1. Contratos blindados: protección jurídica y cláusulas claras ante cancelaciones.
2. Plan B: capacidad de reacción y sustitución ante imprevistos.
3. Gestión fiscal: facturación correcta y cumplimiento de normativas.
Además, nuestra relación de confianza con los conferenciantes refuerza la solidez, agiliza la respuesta y evita gestiones innecesarias.
¿En qué formatos de evento y tipos de intervención participan los conferenciantes?
Nuestros conferenciantes suelen adaptarse a diversos formatos gestionados por Thinking Heads:
– Keynotes: conferencias magistrales (45-60 min).
– Fireside chats: entrevistas informales y dinámicas en escenario.
– Paneles: participación en mesas redondas.
– Workshops: talleres ejecutivos o sesiones privadas.
– Eventos virtuales: Webinars y conferencias online de alta calidad.
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